Professionnel, vous connaissez vos points forts et points faibles ainsi que vos compétences.
Le manque de qualifications ou de connaissance peut souvent vous faire défaut lorsque vous vous approchez de l'objectif. C'est à ce moment-là que les potentielles erreurs devront être à corriger et risquent de corrompre votre planning et de faire grimper votre budget.
Il s'agit en terme général de l'élément déclencheur lors de votre recherche, à savoir si vous avez besoin d'un prestataire externe ou non.
Avez-vous le temps de gérer ce projet tout en maintenant la qualité de votre service ? Ou bien possédez-vous le temps de vous former si nécessaire ?
Chaque projet demande une gestion différente. Il est donc important de planifier les étapes de celui-ci dans le temps ainsi que le temps que vous y consacrez.
Si vous avez déjà géré différents prestataires sur un seul projet, vous savez à quel point cela peut être complexe. Qui appeler ? Qui gère quoi ? En cas de litige, qui est le fautif ?
Un chef de projet externe vous évite toutes ces questions et coordonne tous les prestataires. Vous n'avez plus qu'un seul interlocuteur avec qui vous entretenir pour connaître l'avancée du projet et celui-ci se charge de piloter les différents axes.
Votre entreprise peut parfois manquer de réseau, alors commence une suite de recherches et d'entretien avec des professionnels.
Le chef de projet externe peut apporter, grâce à son expérience, un large réseau de professionnels dans des domaines variés ou se charger de trouver de nouveaux intervenants dans votre entreprise.
Prendre un chef de projet externe ne signifie pas que vous n'aurez aucune connaissance de l'avancée du projet et que vous n'aurez pas la possibilité de prendre des décisions.
Bien au contraire, un chef de projet externe définira avec vous les objectifs de votre projet et planifiera des entretiens réguliers pour vous informer des avancées du projet.